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鋼骨架輕型屋面板招標項目投標流程和注意事項
鋼骨架輕型屋面板招標投標的大體流程:查看招標公告→購買標書-制作投標材料→現場投標→現場開標出結果→中標中標通知書→繳納費用→簽訂合同→合作。
注意:鋼骨架輕型屋面板招標公告發出后,會規定一個時間,在這一期間購買標書,報名參與投標,并且如果參與投標方對于標書有異議需要澄清的地方可以溝通澄清,沒問題后自己根據標書要求制作標書、蓋章、密封、帶上原件現場提交即可。
1、鋼骨架輕型屋面板招標公告發布
我們在線查找鋼骨架輕型屋面板招標公告的幾個重要渠道:
(1)招標網站:如果這種情況,需要注冊網站,成為他的會員,繳納會員費,然后才可以查看全部的招標采購信息;
(2)公司官網或政府購買平臺:平時多關注各種網站,查閱最新的招標信息;
(3)電子信息化系統:一般是企業集團,只要涉及企業集團的所有采購項目,信息都會在這個系統里展示。同樣需要你注冊成為他們的合格供應商,有的還需要繳納年會,有的就不需要。
注意事項:不管你從什么渠道看到了招標公告后,第一件是確認自己是否具備投標資格,如果沒有投標資格,就不要去浪費錢去買招標書。
2、瀏覽標書
拿到標書后,如果你有時間,就把標書從頭到尾都讀一遍,標明哪些是重點,需要自己準備的資料。如果沒時間,就可以重點查閱:投標人須知/報價前須知附表以及投標材料組成這兩個模塊。尤其關注一些需要的外部資料,這些資料一般不是公司內部直接提供的,需要到外部機構協助出具,譬如:單位或者法人無行賄證明,這個有效期一般就2個月,所以每次投標都需要網上或者現場再重新申請一下,申請有些時間(2-3天),所以涉及到這類資料要盡快去申請,避免耽誤投標。
3、標書資料準備
一般在閱讀標書的時候,你就需要明確你都需要做什么?列出一個清單,然后標明每一部分資料應該由公司哪個部門去準備,然后列出提綱交給相應的部門準備,并告知需求時間。標書制作需要按照招標文件的要求制作,有一些招標文件最后都會給出模板格式,譬如:授權委托書、報價文件、法人身份證明等等。你直接按照格式填寫然后簽字蓋章就行。而有一些文件是沒有格式的,比如,服務方案,你需要根據招標文件的主要業務需求,擬定服務方案,服務方案中的內容要滿足全部的需求。
4、標書制作
你把你所有的資料搜集準備好了以后,需要按照一定的格式,編輯成冊,全文序號要統一、字體要統一、行間距、格式等等都要統一;要編制目錄、插入頁碼、順序按照招標文件排序的來,不要自己隨意排序,如果有一些文件涉及還涉及最后的綜合打分,你可以按照打分的那個表格排序來,這樣便于別人打分時候直接按照順序打分,不需要到處找相應的內容。一般招標文件會在最后寫上:其他相關文件,對于其他你覺得有必要的資料但是文件沒有要求的,你把這部分內容放在最后的這個里面。
5.標書裝訂
招標文件最后提交的形式有幾種:
(1)直接提交打印紙質版本,一般會告訴你幾分正本、幾分副本。如果是這樣,你就按照要求直接打印、裝訂、簽字、蓋章即可,在封面上標注正本,以及副本字樣即可。如果你不確定哪些頁碼蓋章,那么保險起見可以全部蓋章。
(3)線上上傳+紙質版本提交。這個需要在線上傳紙質版本,同時需要提交紙質版本。同樣按照上述我說的那個要求操作即可。
(4)紙質版本+電子版本,這個主要是現場提交,不涉及線上提交。
6.標書密封
標書提交時候都需要密封的,然后在密封口的地方蓋章即可。這里密封,你需要在密封袋上寫上參與投標的項目名稱、投標的單位名稱、地址、授權代表人姓名以及聯系方式,便于招標單位必要時聯系。如果密封袋不方便寫,你把上述的信息打印在A4紙上,然后貼在密封帶上就行了。
7.提交投標文件、現場參開標。
這個也有不同的形式。一般有以下幾種情況:
(1)現場簽到并提交投標文件以及一些原件等資格資料。然后就是在現場等著評審結果,評審過程如果有問題會詢問,一般而言是很少問的,評審完了以后,會公布每一家企業多少分,然后告訴你,回去等最終結果。
(2)按照(1)的程序來,但是在評標過程中,對于標書有異議的地方會叫你過去詢問具體的情況。
(3)直接讓你把文件提交就可以了,然后直接等他們通知結果就行了。
(4)線上提交的投標文件,直接等他們通知結果就行了。
8.中標。
如果你中標了,一般會給你中標通知書,然后讓你繳納中標服務費,有招標公司代理的會讓繳納,如果直接招標的就不需要了。然后會聯系簽訂合同等等。
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